Auditorías
Todo archivo de información que tenga el propósito de mantenerse en el tiempo debe realizar una Auditoría, referida al estado de situación o condiciones de la información que se tiene almacenada. PreservacionDigital.CL realiza auditorías estandarizadas, siguiendo protocolos internacionales, así como se ajusta al tipo de archivo o repositorio específico que debe ser auditado. Para ello se toman en consideración algunas de las siguientes variables:
- Componentes informáticos
- Componentes de información
- Componentes físicos
- Evaluación de procesos
- Seguridad integral
Los Componentes Informáticos se relacionan con la evaluación del sistema de software utilizado por la organización, para administrar el archivo digital. Se consideran aspectos como: el tipo de software, la versión en producción, la escalabilidad, la performance, entre otros.
Los Componentes de Información se refiere al análisis del archivo digital propiamente tal, considerándose aspectos sobre la ontología, metadatación, formatos, estructuras de catalogación, jerarquías, descriptores, entre otros, así como del plan de trabajo, hoja de ruta o plan estratégico existente en la organización.
Los componentes físicos, se refiere a los sistemas de hardware computacional, tipo de soportes de almacenamiento, vida útil, uso de la energía, disposición de los respaldos (backups), así como el ambiente de la sala de datos, y en general, todo aspecto relacionado con el soporte físico del archivo analizado.
La Evaluación de procesos, dice relación con el análisis de la gestión de la información, desde el momento de la digitalización hasta la disposición final del objeto digital en el archivo.
La Seguridad Integral se relaciona con la evaluación de aspectos físicos y lógicos de las vulnerabilidades existentes en el archivo, tanto a nivel de software como los relacionados con la infraestructura física.
El servicio de Auditoría en Preservación Digital se realiza en las dependencias del cliente y se concluye con un informe escrito en formato digital, considerándose estas variables y otras a convenir con el mandante, según el tipo de archivo de que se trate. Para el trabajo se ocupan distintas herramientas tales como TRAC, Drambora, DAF, DINI, Check-up, etc. que se eligen dependiendo del tipo de archivo a auditar. La duración del proyecto dependerá del tamaño y características del Archivo, pudiendo realizarse en dos a tres días hasta dos a tres semanas si fuese el caso.
Consulta por este servicio en PreservacionDigital.CL