Nuestro Servicio de Digitalización en PreservacionDigital.cl ha sido diseñado para asegurar la máxima fidelidad, trazabilidad y sustentabilidad de los procesos de conversión de documentos físicos a formatos digitales, entendiendo que cada soporte original y cada tipo documental requieren un tratamiento técnico específico, ético y culturalmente responsable.
La digitalización no es un fin en sí mismo, sino un paso dentro de una cadena de preservación documental, que debe ser cuidadosamente planificada y ejecutada. Por ello, todos nuestros servicios se adaptan a los requerimientos del mandante, considerando variables como el valor patrimonial, histórico, técnico o legal del material, así como las normativas y estándares nacionales e internacionales vigentes (ISO, OAIS, METS, FADGI, entre otros).
Modalidades del servicio
En el caso de proyectos integrales, nuestra metodología contempla una evaluación técnica previa, que puede incluir una Auditoría de Estado Documental y una prueba piloto de digitalización. Esta fase permite diagnosticar el estado de los materiales, seleccionar los equipos adecuados, definir la resolución y formato de salida, establecer flujos de trabajo, codificación, nomenclatura, políticas de respaldo y verificación de calidad.
Luego de ello, se construye un protocolo operativo de digitalización, con controles de calidad, procedimientos de captura, gestión de color, metadatos técnicos y de preservación, entregables intermedios y finales, y mecanismos de validación y trazabilidad.
Servicios incluidos
✅ Digitalización de documentos administrativos, patrimoniales y técnicos
✅ Digitalización de planos, mapas, obras gráficas y fotografía
✅ Captura de libros encuadernados sin daño físico
✅ Digitalización de negativos, diapositivas y microformas
✅ Creación de másteres TIFF, entregables PDF/A, JPEG2000 u otros según necesidad
✅ Incorporación de metadatos técnicos y estructurales
✅ Control de calidad con herramientas automatizadas y revisión manual
✅ Generación de lotes auditables y sistemas de seguimiento del proceso
✅ Copias de resguardo en sistemas RAID y servidores seguros
✅ Capacitación técnica al equipo del mandante si así se requiere
Enfoque y resultados
PreservacionDigital.cl no solo entrega archivos digitales; entrega certeza técnica, resguardo ético y continuidad operativa. Nuestros servicios permiten a las organizaciones conservar, acceder y compartir su patrimonio documental de forma segura, interoperable y escalable. Trabajamos con instituciones públicas, universidades, archivos patrimoniales, centros de documentación, y también con empresas privadas que requieren transformar su archivo físico en un activo estratégico digitalizado.
Conversemos sobre tu proyecto de digitalización. En PreservacionDigital.cl te acompañamos desde la planificación hasta la entrega final con la máxima calidad y compromiso.