En PreservacionDigital.cl, entendemos la creación de archivos digitales como un proceso integral que combina diseño estratégico, implementación técnica y acompañamiento institucional. Nuestro servicio está orientado a organizaciones que desean iniciar, consolidar o transformar sus acervos documentales en sistemas digitales sostenibles, interoperables y alineados con los estándares más exigentes en materia de preservación y acceso.
Alcance del servicio
La creación de un archivo digital requiere una visión de conjunto. Por ello, abordamos cada proyecto de forma personalizada, contemplando desde las decisiones iniciales de planificación y diseño, hasta la puesta en marcha del sistema, considerando tanto los requerimientos del mandante como las condiciones materiales, técnicas y humanas disponibles.
El servicio incluye:
✅ Diseño y planificación estratégica del Archivo Digital, considerando proyección a corto, mediano y largo plazo
✅ Definición de objetivos, estructura organizativa y gobernanza del archivo
✅ Diseño de la infraestructura física y digital (espacio, climatización, seguridad, conectividad)
✅ Implementación de sistemas de digitalización y flujos de trabajo técnicos
✅ Selección e implementación de software de gestión documental o repositorio digital (DSpace, Archivematica, CollectiveAccess, entre otros)
✅ Diseño e implementación de sistemas de catalogación y metadatos
✅ Definición de políticas de acceso, resguardo y preservación a largo plazo
✅ Capacitación del equipo de trabajo y generación de manuales operativos
Enfoque metodológico
Nuestro enfoque se basa en modelos de referencia como OAIS, ISO 16363, y buenas prácticas del mundo archivístico, bibliotecológico y museal. Trabajamos colaborativamente con el mandante para garantizar que cada decisión técnica esté alineada a los objetivos institucionales, el presupuesto disponible y el tipo de documentación o patrimonio a conservar.
No se trata solo de montar tecnología: se trata de construir un ecosistema documental vivo, con gobernanza clara, flujos de trabajo estables, mecanismos de evaluación y herramientas que permitan el crecimiento sostenido del archivo en el tiempo.
Modalidades de implementación
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Proyecto integral llave en mano: desde el diseño hasta la entrega final del sistema operativo, con acompañamiento técnico completo.
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Implementación por fases: según el presupuesto o la capacidad operativa del mandante, diseñamos una ruta escalonada de implementación, priorizando los componentes críticos.
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Asistencia técnica para equipos institucionales: apoyo en la toma de decisiones, diseño de componentes, selección de software y asesoría en ejecución de proyectos internos.
En PreservacionDigital.cl, no solo creamos archivos digitales: construimos infraestructuras de memoria. Sabemos que cada archivo refleja la historia, el trabajo y los derechos de una comunidad, institución o territorio. Por eso, nuestro compromiso es técnico, ético y político.
Conversemos sobre tu proyecto de archivo digital. Podemos ayudarte a diseñar una solución a tu medida, sostenible, segura y preparada para el futuro.