Todo archivo de información que tenga el propósito de mantenerse en el tiempo debe realizar una Auditoría, referida al estado de situación o condiciones de la información que se tiene almacenada. PreservacionDigital.CL realiza auditorías estandarizadas, siguiendo protocolos internacionales, así como se ajusta al tipo de archivo o repositorio específico que debe ser auditado.  Para ello se toman en consideración algunas de las siguientes variables:

• Componentes informáticos
• Componentes de información
• Componentes físicos
• Evaluación de procesos
• Seguridad integral

Los Componentes Informáticos se relacionan con la evaluación del sistema de software utilizado por la organización, para administrar el archivo digital. Se consideran aspectos como: el tipo de software, la versión en producción, la escalabilidad, la performance, entre otros.

Los Componentes de Información se refiere al análisis del archivo digital propiamente tal, considerándose aspectos sobre la ontología, metadatación, formatos, estructuras de catalogación, jerarquías, descriptores, entre otros, así como del plan de trabajo, hoja de ruta o plan estratégico existente en la organización.

Los componentes físicos, se refiere a los sistemas de hardware computacional, tipo de soportes de almacenamiento, vida útil, uso de la energía, disposición de los respaldos (backups), así como el ambiente de la sala de datos, y en general, todo aspecto relacionado con el soporte físico del archivo analizado.

La Evaluación de procesos, dice relación con el análisis de la gestión de la información, desde el momento de la digitalización hasta la disposición final del objeto digital en el archivo.

La Seguridad Integral se relaciona con la evaluación de aspectos físicos y lógicos de las vulnerabilidades existentes en el archivo, tanto a nivel de software como los relacionados con la infraestructura física. 

El servicio de Auditoría en Preservación Digital  se realiza en las dependencias del cliente y se concluye con un informe escrito en formato digital, considerándose estas variables y otras a convenir con el mandante, según el tipo de archivo de que se trate. Para el trabajo se ocupan distintas herramientas tales como TRAC, Drambora, DAF, DINI, Check-up, etc. que se eligen dependiendo del tipo de archivo a auditar. La duración del proyecto dependerá del tamaño y características del Archivo, pudiendo realizarse en dos a tres días hasta dos a tres semanas si fuese el caso.

Consulta por este servicio en PreservacionDigital.CL

La tecnoloǵia web es un área de especialización de PreservacionDigital.CL al contar con una basta experiencia en implementación de servicios en la nube, racks locales, servidores dedicados, VPS, sistemas web de administración de contenidos, softwares especializados de gestión de archivos vía web, portales avanzados para el despliegue de la información pública o privada, servicios de intranet, seguridad web, sistemas de búsqueda, entre otros.

Consulte la opción de incorporación de interfaces de tecnología web para la gestión de su archivo digital.

Nuestra Consultoría en Preservación Digital se adapta a los requerimientos del mandante. En el caso del servicio full, implica necesariamente la realización previa de una Auditoría en Preservación Digital. Luego de ello, nuestro equipo realiza una propuesta de acción que puede ser desde un plan de acción simple hasta un completo plan estratégico, eventualmente alineado al plan estratégico de la organización si fuese el caso, conteniendo indicadores, objetivos, metas y presupuesto económico inclusive, para el corto, mediano y largo plazo.

En algunos casos, la consultoría puede consistir en una o dos reuniones de trabajo con el equipo del mandante, donde se exponen los principales componentes de la propuesta, y se realiza un diálogo de preguntas y respuestas, cuyo producto es un informe elaborado por el equipo consultor. En el caso de la elaboración de un plan estratégico institucional, se acuerda un calendario de trabajo que concluye con la entrega del documento de Plan Estratégico, y un plan de acción de corto plazo.

Conversemos sobre este servicio de PreservacionDigital.CL

PreservacionDigital.CL tiene una particular vocación por realizar transferencia tecnológica para personas y equipos de trabajo de instituciones u organizaciones, a través de capacitación directa relacionada con los elementos que están presentes en el área de la archivística y la preservación digital de largo plazo.

Por ello, le podemos ofrecer desde cursos completos que consideran las distintas áreas, así como cursos especializados, tales como: la utilización de softwares, el proceso técnico de la digitalización, el proceso técnico de la catalogación, y los modelos de gestión de archivos digitales. Todo ello en un contexto de entrega de conocimientos directos orientados a resultados inmediatos, atendiendo el ritmo de trabajo necesario en su organización.

Consulte las posibilidades de capacitación.

El servicio de Creación de Archivos Digitales implica el diseño, creación, planificación estratégica y puesta en producción de un Archivo Digital, siguiendo estándares internacionales y protocolos, así como indicaciones a convenir con el mandante, ajustados al tipo de archivo, el presupuesto económico existente y plan de trabajo que se pretende para el corto, mediano y largo plazo.

El proyecto considera desde la concepción de la infraestructura física, el sistema de digitalización, la catalogación, el sistema de almacenamiento y gestión de la información almacenada, y la capacitación al equipo de trabajo. Todos estos aspectos son conversados y definidos en conjunto con el mandante.